A utilização de serviços e aplicações informáticas que estejam disponíveis de forma gratuita é uma das maneiras que o Governo tem para reduzir a despesa do Estado.
Software proprietário só pode ser comprado se for demonstrado a inexistência de alternativas em open source ou quando o custo total do uso de software livre seja superior à aquisição ou licenciamento de software proprietário. No conceito de custo concentram-se as despesas relacionadas com “manutenção, adaptação, migração ou saída” do software.
Cada vez que uma entidade avançar para a compra de software, essa aquisição terá que ser validada pela Agência de Modernização Administrativa que vai avaliar as despesas e os fundamentos dessa compra.
Na proposta do Orçamento de Estado está previsto que “todos os serviços integrados e os serviços e fundos autónomos, autarquias locais e setor empresarial local” estão obrigados a reutilizar tinteiros e toners, sempre que se comprove de que não existe outra solução mais económica.
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