75% da força de trabalho será móvel até 2018, diz IDC

Para dar resposta a este ambiente em constante mudança, o White Paper da IDC, patrocinado pela OKI, afirma que os multifunções inteligentes (MFP Smart) devem oferecer a opção de digitalizar documentos, salvaguardando, ao mesmo tempo, os dados confidenciais da empresa contra quaisquer ameaças ou vírus, fornecendo impressão segura a partir de dispositivos móveis, como tablets e smartphones. 

Intitulado “Os seus processos empresariais estão a obstruir as suas oportunidades de mercado? Impressão e gestão de documentos eficiente em termos de custos através de MFP Smart”, o White Paper é da responsabilidade de Jacqui Hendriks, diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC.

Para gerir o contínuo aumento da mobilidade, o White Paper afirma que as organizações precisam de ter controlo sobre a forma como as pessoas trabalham a partir dos seus telemóveis pessoais (BYOD ou “traga o seu dispositivo”) e dos telemóveis da empresa. Devem proteger a propriedade intelectual da empresa enquanto possibilitam aos funcionários o acesso “a qualquer hora e em qualquer local”, para manter práticas de trabalho eficientes através da utilização de aplicações de impressão móvel e do acesso a dados configurados.

O White Paper destaca que “os MFP Smart prolongam a utilização do dispositivo, que se converte numa ferramenta de transformação digital personalizável. Estes podem atuar como uma plataforma para o crescimento, fornecendo soluções de fluxo de trabalho económicas e rápidas, adequadas e alinhadas com os objetivos da empresa, tais como a melhoria da conformidade e da segurança, suportando ao mesmo tempo as iniciativas de mobilidade e de redução de custos.”

Em 2013, um estudo de utilização europeu da IDC sobre as tendências de mercado dos serviços de impressão constatou que um terço das empresas permitia que os seus colaboradores utilizassem os seus smartphones pessoais, laptops e tablets. Quando a IDC questionou as PME sobre a eficiência dos processos empresariais, a mobilidade dos trabalhadores foi indicada como um importante fator no suporte de processos digitalizados.